Свадебный координатор

Рейтинг:  5 / 5

Звезда активнаЗвезда активнаЗвезда активнаЗвезда активнаЗвезда активна
 

Когда решение о свадьбе принято, молодожены начинают задумываться, с чего начать, какой ресторан арендовать, зарезервировать музыкальный коллектив и ведущего. А какой фотограф? Не слишком ли поздно? Будут ли еще временные ограничения? И это только начало вопросов и дилемм. Тогда на помощь приходит свадебный координатор.

Знаете ли вы вышеупомянутые дилеммы и хотите, чтобы этот особенный день не ассоциировался со многими часами напряженного поиска места, обслуживающего персонала, фотографа, видеографа и т. д.? Вы мечтаете, чтобы кто-нибудь помог вам найти услуги на свадебном рынке, которые будут соответствовать вашему стилю и бюджету? Вам нужен кто-то, кто скажет вам, что экономить, а где это делать не стоит? Хотите убедиться, что свадьба станет для вас настоящим удовольствием? Наймите свадебного консультанта.

Кто такой свадебный координатор?

Свадебный координатор - независимый консультант для жениха и невесты, эксперт в области свадеб.

С помощью свадебного консультанта или организатора пара может воспользоваться любым вариантом - как в том случае, если она хочет, чтобы был организован весь свадебный день, так и в тех случаях, когда ей нужны только индивидуальные услуги (поиск места или фотографа, украшения, аттракционы или сама координация дня свадьбы).

Молодая пара имеет решающий голос в каждом случае - что ей нравится и каков ее бюджет. Это молодожены решают, организовать ли традиционную свадьбу или свадьбу под открытым небом. Будет ли свадьба стилизована и в каком направлении пойдет эта стилизация? Конечно, организаторы помогают, советуют, вдохновляют, но молодая пара одобряет все решения.

Как выглядит работа координатора?

Свадебный координатор является правой рукой жениха и невесты. Это не означает, что он не получает удовольствия от организации свадьбы и свадебного приема, но он берет на себя самый тяжелый багаж, который оказывается среди всех свадебных хлопот. Его работа заключается в ведении переговоров с субподрядчиками, проверке и подписании контрактов, соблюдении сроков оплаты, соблюдении бюджета на свадьбу, заказе товаров, контроле всех элементов организации и, что самое важное, - отслеживании всех договоренностей в день свадьбы. Кроме того, координатор экономит время, потому что он уже предоставляет молодой паре только тех субподрядчиков, которые отвечают вашим потребностям. Это всегда предложения профессионалов, проверенных и надежных. Кроме того, консультант помогает паре не только в подготовке к свадьбе, но также часто предлагает идеи и организует девичник, мальчишник или ужин с семьей жениха и невесты перед свадьбой.

Свадебный координатор заботится о содержании организации, помогает, консультирует и контролирует формальности - контракты, бюджет и сроки.

Каковы этапы сотрудничества с координатором?

Самый простой способ разделить их на необязательные этапы, то есть до подписания договора и этапы после подписания договора.

Чтобы узнать подробности, свадебный консультант отправляет паре необязательный опрос и после его заполнения готовит смету. Он обсуждает это с женихом и невестой во время личной встречи. Когда нет возможности для личной встречи, организуется общение, например, через соцсети.

На встрече с свадебным консультантом молодая пара узнает, как выглядит сотрудничество, каковы затраты на организацию свадьбы и свадебного приема в соответствии с указаниями, данными консультанту. Этот этап также не является обязательным. Он должен помочь жениху и невесте определить, хотят ли они пользоваться услугами свадебного агентства и в какой степени.

Если молодая пара определится - следующим этапом будет подписание контракта и тщательная настройка графика мероприятий или обсуждение того, с какими элементами организации мы будем иметь дело в отдельные месяцы. Независимо от того, насколько сложен процесс подготовки свадьбы, жених и невеста постоянно имеют представление о ходе работы, выясняют, в какие месяцы будут реализованы отдельные элементы и до того момента, когда им придется принимать окончательные решения относительно предлагаемых решений.

И следующим этапом является организация свадьбы. Согласно графику, молодая пара получает предложения из конкретных областей. Этот тип предложения сразу включает в себя полную презентацию поставщиков услуг - образцы фотографий, видео, записи треков, описания, шаблоны документов и прайс-листы. Также организуются встречи с исполнителями, чтобы молодые могли полностью понять, что им предлагается. И когда молодая пара принимает решение, свадебный организатор подписывает контракт, занимается расчетами, устраивает встречи, записывает договоренности.

Каков сценарий и согласование дня свадьбы?

Кульминацией  работы координатора является согласование свадебного дня. Это этап окончательных договоренностей между молодой парой, субподрядчиками и консультантом. То есть планирование свадебного дня и всей свадьбы в мельчайших деталях. Всему этому помогает специальный сценарий, который включает в себя обязанности отдельных людей и время выполнения каждого элемента.
Подготовка этих деталей свадебного дня обычно длится несколько недель и является наиболее интенсивным периодом реализации. Сценарий - не что иное, как ваше видение дня свадьбы, записанное на бумаге, с учетом всех деталей. И координатор следит за этими мероприятиями в день вашей свадьбы. Он с вами весь день, чтобы разобраться со всеми организационными вопросами, чтобы вы чувствовали себя гостями на своей свадьбе. Ни вам, ни вашим родителям не нужно беспокоиться о том, прибыл ли торт вовремя, не опаздывает ли автобус для ваших гостей и правильно ли украшают банкетный зал.

 Координация должна проходить гладко и быть практически незаметной для жениха с невестой и их гостей. Цель состоит в том, чтобы провести день свадьбы так, чтобы молодоженам оставалось только позаботиться о правильной формулировке клятвы и правильных шагах в первом танце. Все остальное, вместе с разборкой декораций и финансовыми расчетами после свадьбы, принадлежит свадебному координатору.

 Читайте так же: Свадебный фотограф - профессиональный или начинающий.

Добавить комментарий

Не допускается размещение сообщений и (или) материалов, содержащих информацию, распространение которой запрещено законодательством Республики Беларусь.


Защитный код
Обновить